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        就業管理

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        山東大學2021屆畢業生升學、出國信息錄入說明

        2021-05-27 點擊數: 打印    

        各學院(培養單位):

        為保證2021屆畢業生順利派遣、檔案準確轉寄,請大家根據下面的字段填寫要求和操作流程上報畢業生升學、出國信息,具體要求如下:

        一、畢業生升學信息采集要求

        1.“升學學校名稱”:務必填寫學校規范名稱。

        2.“是否全日制升學”:該字段關聯到是否簽發報到證,請務必準確填報“是”或“否”。畢業生若升學為全日制研究生則無報到證,憑入學通知書到升學單位報到;畢業生若升學為非全日制研究生則有報到證,其中未落實就業單位的,報到證派遣回生源地,已落實就業單位的,需在學校就業服務系統在線簽約,報到證按照實際就業情況派遣。

        3.“是否跨專業升學”、“是否保送推薦”、“是否碩博連讀”: 根據學生實際情況依次填寫“是”或“否”。

        4.檔案轉寄相關信息:升學為全日制研究生,檔案轉寄信息各項均為必填項,包括:檔案轉寄單位、檔案轉寄部門、檔案轉寄地址、檔案轉寄聯系人、郵政編碼、聯系電話,其中“檔案轉寄地址”欄格式須參考:xxxxxxxxxx大學xx學院分黨委。升學為非全日制研究生,若派遣回生源地,錄取學校不接收檔案的,檔案默認回生源地,可不填寫檔案轉寄信息;錄取學校同意接收檔案的,可根據調檔函填寫檔案轉遞信息。

        5.幾類特殊情況說明:

        1)申請博士后的畢業生不能錄為升學。在學校就業服務系統在線簽約,則派遣到單位;無法在線簽約,則派遣回生源地。

        2)攻讀學位類碩士(博士)的畢業生不能錄為升學。此類畢業生攻讀學位后只頒發學位證,無法派遣,只能本科畢業派遣至生源地或選擇掛靠人才代理。

        3)保留研究生入學資格留校工作的畢業生不能錄為升學。請聯系人事處在學校就業服務系統在線簽約,派遣后持報到證報到。

        4)西部計劃保留研究生入學資格的畢業生,按升學錄入。

        5)國防生考取部隊院校研究生的按升學錄入,其他情況需要與濟南軍區簽約(簽約時間由選培辦另行通知)。

        6)部分院校(如軍事醫學科學院)不接收升學學生的戶口、檔案,不能錄入升學。請此類情況的畢業生考慮將戶口、檔案落回生源地或掛靠人才代理。

        系統操作流程如下:

        (一)學院權限:

        1.批量導入:

        若要批量錄入升學信息,請點擊功能選項“就業事務”—“畢業去向管理”:

        點擊“升學模板下載”:

        請下載升學信息采集模板,匯總相關信息后可批量導入。為確保信息精準對接,請務必填寫規范。表中各項均為必填項,各字段一定不要超出提示的字符數,保存時請刪除舉例、備注內容。

        點擊“導入”,上傳升學數據:

        如果出現導入數據錯誤,請參照以下提示進行操作:

        1)在文件列結構沒有改變的情況下,修改完錯誤的數據點擊【重新導入】即可。

        2)如果列結構有變化,修改完錯誤的數據點擊【重新導入】后,請重新核對并匹配導入規則。

        備注:學院權限導入升學信息不需上傳證明材料,但需對學生升學證明材料(紙質版或復印件)審核留存。

        2.逐條錄入:

        若要逐條錄入升學信息,請點擊功能選項“就業事務”—“畢業去向管理”。點擊“新增”:

         

        “查詢”到學生后,點擊學生信息后方操作按鈕“登記去向”:

        選擇去向類型“升學”,選擇錄取學校,并根據相關要求錄入信息即可。

        備注:學院權限錄入升學信息不需上傳證明材料,但需對學生升學證明材料(紙質版或復印件)審核留存。

        3.修改/撤銷:

        若學院要修改或撤銷學院權限、學生權限錄入的升學信息,可在“畢業去向管理”中選擇去向類型“升學”:

        “查詢”到學生后,點擊學生信息后方操作按鈕“修改”或“去向撤銷”即可。

        備注:若學院需要修改/撤銷學校權限錄入的升學信息,請聯系就業中心管理部。

        (二)學生權限:

        學生登錄山東大學學生就業服務平臺(https://www.www.kgnt.com.cn/),在“就業管理”模塊中,點擊功能選項“就業事務辦理”—“畢業去向登記/修改”:

        點擊“登記去向”:

        在去向類型“升學”中填寫相關信息:

         

        依次填寫“錄取學?!?、“錄取學院”、“錄取專業”、“是否全日制升學”、“是否跨專業升學”、“是否保送推薦”、“是否碩博連讀”、詳細檔案轉寄地址等信息。

        其中“錄取學?!毙柙谙吕騼冗x擇規范名稱,若列表中搜索不到,請反饋給就業中心。

        “是否全日制升學”關聯到是否簽發報到證以及檔案轉寄類別,請務必準確填報“是”或“否”。選擇“非全日制”升學,則報到證派遣回生源地,若錄取學校不接收檔案,則檔案轉寄類別選擇“回生源地”,可暫不填寫檔案轉寄信息;若錄取學校同意接收檔案,則檔案轉寄類別選擇“錄取學?!?,根據調檔函填寫檔案轉寄信息。

        同時,上傳證明材料(錄取通知書、錄取學校調檔函、錄取公示學生簽字確認或現所在學院出具證明均可),并將紙質材料提交學院審核留存。

        備注:學生權限錄入升學信息后,需提交學院審核。經學院權限審核后,方可進入畢業生就業方案庫。若要修改/撤銷,請聯系學院輔導員。

        二、畢業生出國(境)信息采集要求

        1.畢業生出國(境)有報到證,原則上派遣回生源地,也可聯系教育部留學服務中心辦理檔案掛靠。

        2.“出國(境)名稱”:填寫國家中文名稱,港澳臺地區填寫中國香港、中國臺灣、中國澳門。

        3.“出國(境)目的”:填寫出國(境)工作/出國(境)學習。

        4.“單位(學校)名稱”:若為“出國(境)學習”,則此字段中須錄入“國家+升學院校標準中文全稱+攻讀研究生學歷層次”,示例:“美國加州大學伯克利分校(博士)”、“中國香港中文大學(碩士)”。若為“出國(境)工作”,則此字段中須錄入“國家+工作單位標準中文全稱”,并在單位名稱后加括號注明“工作”字樣。出國(境)成為博士后、高校教職員工和國家漢辦漢語教師志愿者的,一律作為出國工作,并加括號注明“博士后”“工作”“漢語教師志愿者”,示例:“美國安德森癌癥治療中心(博士后)”“泰國清邁大學孔子學院(漢語教師志愿者)”。

        系統操作流程如下:

        (一)學院權限:

        1.批量導入:

        若要批量錄入出國信息,請點擊功能選項“就業事務”—“畢業去向管理”。

        點擊“出國模板下載”:

        請下載出國信息采集模板,匯總相關信息后可批量導入。為確保信息精準對接,請務必填寫規范。表中各項均為必填項,各字段一定不要超出提示的字符數,保存時請刪除舉例、備注內容。

        點擊“導入”,上傳出國數據:

        備注:學院權限導入出國信息不需上傳證明材料,但需對出國錄取offer等證明材料(紙質版或復印件)審核留存。

        2.逐條錄入:

        若要逐條錄入出國信息,請點擊功能選項“就業事務”—“畢業去向管理”。點擊“新增”:

         

        “查詢”到學生后,點擊學生信息后方操作按鈕“登記去向”:

        選擇去向類型“出國(境)”,根據相關要求錄入信息即可。

        備注:學院權限導入出國信息不需上傳證明材料,但需對出國錄取offer等證明材料(紙質版或復印件)審核留存。

        3.修改/撤銷:

        若學院要修改或撤銷學院權限、學生權限錄入的出國信息,可在“畢業去向管理”中選擇去向類型“出國”:

        “查詢”到學生后,點擊學生信息后方操作按鈕“修改”或“去向撤銷”即可。

        備注:若學院需要修改/撤銷學校權限錄入的出國信息,請聯系就業中心管理部。

        (二)學生權限:

        學生登錄山東大學學生就業服務平臺(https://www.www.kgnt.com.cn/),在“就業管理”模塊中,點擊功能選項“就業事務辦理”—“畢業去向登記/修改”:

        點擊“登記去向”:

        在去向類型“出國(境)”中填寫相關信息:

         

         

                                                      學生就業創業指導中心

                                                           2020527

         

        編輯:于春娥    

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